Torzym, dnia 17.07.2024 r.

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                  z dnia 17 lipca 2024 roku

 

 

 

 

            Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

 

§ 1. Wprowadza się Kodeks Etyki Pracownika Samorządowego w Urzędzie Miejskim w Torzymiu stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zobowiązuje się wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Torzymiu do zapoznania się z uregulowaniami zawartymi w Kodeksie Etyki Pracownika Samorządowego w Urzędzie Miejskim w Torzymiu i ich stosowania w pracy.

§ 3. Wykonanie zarządzenia oraz nadzór nad przestrzeganiem Kodeksu Etyki Pracownika Samorządowego w Urzędzie Miejskim w Torzymiu powierza się Sekretarzowi Gminy Torzym oraz kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

Burmistrz Miasta i Gminy Torzym

 

 (-) Ewelina Niwald-Brzuśnian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                           Załącznik Nr 1

                                                                                                               do Zarządzenia Nr 59/2024

                                                                                                                          Burmistrza Miasta i Gminy Torzym

                                                                                                                                      z dnia 17 lipca 2024 roku

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kodeks Etyki określa podstawowe zasady, które uznajemy za wiążące dla wszystkich przedstawicieli samorządu terytorialnego. Identyfikują one rolę społeczną i odpowiedzialność etyczną podczas wykonywania zadań służbowych w miejscu pracy, a także poza nim. Kodeks Etyki oparty jest przede wszystkim na takich wartościach jak: sprawiedliwość, uczciwość, szacunek, obiektywizm i odpowiedzialność. Niniejszy Kodeks, nie jest zbiorem wszystkich nakazów i zakazów obowiązujących pracownika samorządowego, lecz zawiera jedynie ogólne zalecenia dotyczące podejmowanych działań i wydawanych decyzji. Nie zastępuje on jednak zdrowego rozsądku i osądu każdego pracownika wynikającego z konkretnych sytuacji życiowych i indywidualnych potrzeb interesanta. Celem niniejszego Kodeksu
jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania pracowników Urzędu Miejskiego
w Torzymiu, związanych z pełnieniem przez nich obowiązków oraz poinformowanie mieszkańców o standardach zachowania jakich mają prawo oczekiwać od pracowników oraz aby interesanci czuli się usatysfakcjonowani załatwieniem sprawy w Urzędzie,
bez dodatkowego stresu. 

Władza samorządowa jest władzą służebną w stosunku do praw obywateli i prawa w ogóle. Pracownik Urzędu Miejskiego w Torzymiu traktuje pracę jako służbę publiczną, ma zawsze
na względzie dobro Rzeczypospolitej Polskiej i danej wspólnoty samorządowej.
Chroni uzasadnione interesy każdej osoby. Wykonuje obowiązki rzetelnie, sumiennie dążąc
do osiągnięcia najlepszych rezultatów swej pracy. Podczas wykonywania obowiązków służbowych kieruje się w szczególności zasadami:

Pracownik samorządowy wykonuje obowiązki rzetelnie, z dochowaniem najwyższych standardów staranności, wynikających z zawodowego charakteru podejmowanych działań,
a w szczególności:

- pracuje sumiennie, dążąc do osiągnięcia najlepszych rezultatów swej pracy i mając
na względzie wnikliwe oraz rozważne wykonywanie powierzonych mu zadań;

- jest twórczy w podejmowaniu zadań, a wyznaczone obowiązki realizuje aktywnie i z najlepszą wolą;

- nie uchyla się od podejmowania trudnych rozstrzygnięć oraz odpowiedzialności za swoje postępowanie. Wie, że interes publiczny wymaga działań rozważnych, ale skutecznych
i realizowanych w sposób zdecydowany;

- w rozpatrywaniu spraw nie kieruje się emocjami, jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania swoich błędów i do naprawienia ich konsekwencji;

- dotrzymuje zobowiązań, kierując się prawem i przewidzianym trybem działania;

- racjonalnie gospodaruje majątkiem i środkami publicznymi, z dbałością o nie i jest gotowy do rozliczenia swoich działań w tym zakresie.

Pracownik samorządowy jest bezstronny i niezależny. W prowadzonych sprawach równo traktuje wszystkie strony postępowania. Nie ulega żadnym naciskom i nie przyjmuje zobowiązań wynikających z pokrewieństwa, przynależności lub znajomości. Nie podejmuje prac ani zajęć kolidujących z pełnionymi obowiązkami służbowymi. Wykonując swoje obowiązki:

- nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem publicznym i prywatnym;

- nie przyjmuje żadnej formy zapłaty za publiczne wystąpienia, gdy mają one związek
z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą służbową;

- w prowadzonych sprawach administracyjnych równo traktuje wszystkich uczestników,
nie ulegając żadnym naciskom i nie przyjmując żadnych zobowiązań wynikających
z pokrewieństwa, znajomości, pracy lub przynależności;

- od osób zaangażowanych w prowadzone sprawy nie przyjmuje żadnych korzyści materialnych ani osobistych;

- nie wykorzystuje kontaktów służbowych dla własnych korzyści;

- nie demonstruje zażyłości z osobami publicznie znanymi ze swej działalności politycznej, gospodarczej, społecznej lub religijnej, wystrzega się okazji do promowania jakichkolwiek grup interesu;

- szanuje prawo obywateli do informacji, mając na względzie jawność działania administracji publicznej, dochowując przy tym tajemnicy ustawowo chronionej.

Pracownik samorządowy swym zachowaniem w miejscu i poza miejscem pracy dba o dobre imię urzędu i pracowników samorządowych, a w szczególności:

- reprezentuje wysoki poziom kultury osobistej;

- reprezentuje urząd poprzez swoją postawę, schludny i estetyczny wygląd;

- zachowuje się godnie zarówno w miejscu, jak i poza nim;

- odnosi się w sposób życzliwy i uprzejmy do osób korzystających z usług urzędu oraz współpracowników;

- jest lojalny wobec urzędu i zwierzchników, gotów do wykonywania służbowych poleceń, mając przy tym na względzie, aby nie zostało naruszone prawo lub popełniona pomyłka;

- wykazuje powściągliwość w publicznym wypowiadaniu poglądów na temat pracy swego urzędu oraz innych urzędów i organów państwa.

Pracownik samorządowy dba o rozwój własnych kompetencji. Rozwija wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania pracy w urzędzie oraz dąży do pełnej znajomości aktów prawnych oraz wszystkich faktycznych i prawnych okoliczności spraw. Jest on gotów do wykorzystania wiedzy zwierzchników, kolegów i podwładnych, a w przypadku braku wiedzy specjalistycznej – do korzystania z pomocy ekspertów. Pracownik samorządowy zawsze jest przygotowany do jasnego – merytorycznego i prawnego – uzasadnienia własnych decyzji i sposobu postępowania. W wykonywaniu zadań administracyjnych dba o ich jakość merytoryczną i o dobre stosunki międzyludzkie.

Pracownik samorządowy z zachowaniem najwyższej staranności chroni informacje podlegające ochronie prawnej, w tym informacje dotyczące innych osób, a w szczególności:

- organizuje swoje miejsce pracy w sposób uniemożliwiający powzięcie informacji chronionych przez osoby postronne oraz gwarantujący osobie korzystającej z usług urzędu dyskrecję i ochronę informacji;

- nie przekazuje współpracownikom informacji o załatwianych sprawach indywidualnych,
nie komentuje tych spraw lub informacji uzyskanych w związku z ich rozstrzyganiem, chyba że wymaga tego merytoryczny sposób załatwienia sprawy lub przyjęte procedury postępowania;

- powzięte przy wykonywaniu czynności służbowych informacje w żaden sposób nie mogą wpływać na postawę, zachowanie lub stosunek pracownika samorządowego do danej osoby poza urzędem.

W swoich kontaktach z jednostką urzędnik pozostaje usługodawcą, zachowuje się właściwie oraz uprzejmie, a w szczególności:

- traktuje interesantów urzędu w sposób partnerski, równy, bezstronny i obiektywny, zapewniając im poczucie bezpieczeństwa w korzystaniu z usług urzędu;

- w kontaktach z interesantami odnosi się do nich z szacunkiem, wrażliwością i cierpliwością, uwzględniając zdolność zrozumienia spraw urzędowych;

- udzielając informacji czyni to w sposób merytoryczny i wyczerpujący, dążąc do wyjaśnienia wszelkich istotnych dla interesanta kwestii;

- jest wrażliwy na potrzeby osób z niepełnosprawnością;

- prowadzi korespondencję w sposób jasny i zrozumiały dla adresata;

- jeżeli pracownik nie jest właściwy w danej sprawie, kieruje interesanta do pracownika właściwego;

- dąży do możliwie najszybszego załatwienia sprawy.

Pracownicy urzędu odnoszą się wobec siebie z szacunkiem oraz poczuciem wspólnej pracy dla dobra wspólnoty samorządowej, a w szczególności:

- współpracują ze sobą w atmosferze partnerstwa, okazują zrozumienie w nieprzewidzianych losowych sytuacjach służbowych i rodzinnych, dążąc do jak najsprawniejszego załatwienia spraw, uwzględniając interes wspólnoty samorządowej oraz indywidualny interes jednostki;

- dzieli się wiedzą i doświadczeniem w celu poprawy jakości wykonywanej pracy. Udziela wsparcia współpracownikom, którzy mają trudności z realizacją swoich zadań, starając się przy tym, aby ich ukierunkować a nie wyręczać;

- respektują wiedzę i doświadczenie współpracowników oraz szanują ich czas i pracę;

- nie podważają i nie komentują wobec interesantów i osób postronnych decyzji swoich współpracowników i przełożonych;

- unikają publicznych wypowiedzi na temat współpracowników i pracy urzędu, stawiających urząd oraz osoby tam pracujące w złym świetle lub podważające zaufanie wobec pracowników samorządowych;

- o zauważonych nieprawidłowościach informują w pierwszej kolejności osobę zainteresowaną oraz jej przełożonego;

- wspólnie tworzą przyjazną atmosferę w miejscu pracy, nie dopuszczając do jakichkolwiek form dyskryminacji.

Osoby na stanowiskach kierowniczych mają szczególny obowiązek dbałości o przestrzeganie najwyższych norm uczciwości i rzetelności, a w szczególności:

- stanowią wzór etycznego zachowania;

- stwarzają i podtrzymują klimat otwartych kontaktów, przejrzystości postępowania oraz wzajemnego szacunku;

- zapewniają właściwe zrozumienie i przestrzeganie postanowień Kodeksu;

- dokonują ocen personalnych wyłącznie na podstawie kryteriów merytorycznych, w tym posiadanych kwalifikacji i umiejętności zawodowych, gwarantując równość szans kobiet
i mężczyzn;

- nie demonstrują swoich przekonań politycznych oraz nie uzależniają od nich swoich decyzji, w tym w zakresie doboru i awansu kadr;

- kierunkują działania w sytuacjach wymagających szczególnego procesu naprawczego lub decyzyjnego.