Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: ZGKiM.2110.2.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: ZGKiM.2110.2.2024Szczegóły informacji
Ogłoszenie: inspektor
Miejsce pracy: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu
Data udostępnienia: 2024-10-02
Ogłoszono dnia: 2024-10-02
Termin składania dokumentów: 2024-10-15 12:00:00
Nr ogłoszenia: ZGKiM.2110.2.2024
Zlecający: Dyrektor ZGKiM w Torzymiu
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- Określone w art. 6 ust.1 ustawy o pracownikach samorządowych;
- wykształcenie średnie lub wyższe; preferowane wykształcenie: ekonomiczne, administracja publiczna,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku
- ogólna znajomość przepisów dotyczących ochrony wartości pieniężnych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, samorządzie gminnym oraz ogólna wiedza z zakresu administracji publicznej.
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole, radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych, sprawnej organizacji pracy, uprzejmość i życzliwość w kontakcie z klientem,
- skrupulatność, systematyczność, odpowiedzialność, uczciwość, cierpliwość, komunikatywność, wysoka kultura osobista,
- umiejętność podejmowania decyzji w ramach pełnionych obowiązków służbowych,
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
- duża odporność na stres.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Zagadnienia administracyjne.
- Prowadzenie akt kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przyjmowanie i rejestracja przesyłek pocztowych.
- Przyjmowanie pism od petentów i ich rejestracja.
- Prowadzenie książki korespondencyjnej- rejestracja wysłanej i otrzymywanej korespondencji.
- Wysyłanie pism po wcześniejszej weryfikacji poprawności podpisów, załączników, daty i sygnatury zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi.
- Kadry.
- Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej, w tym umów o pracę, ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich itp.
- Gromadzenie stosownych w zakładzie druków kadrowych i przygotowywanie druków, pism związanych z zagadnieniami płacowymi, dyscypliną pracy, itp.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji kadrowej z aktualnymi przepisami prawa pracy.
- Wystawianie not i faktur:
- Przygotowywanie i wystawianie faktur VAT i not za usługi świadczone przez ZGKIM w Torzymiu.
- Kontrola poprawności wystawianych dokumentów pod kątem formalnym oraz księgowym.
- Windykacja:
- Regularne sprawdzanie terminowości opłat za świadczone usługi.
- Weryfikacja zgodności wpłat z wystawionymi fakturami lub notami księgowymi.
- Wysyłanie upomnień.
- Przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty w przypadku opóźnień.
- Przygotowywanie kompletnych dokumentów dotyczących zadłużenia i podjęcie działań windykacyjnych na drodze sądowej.
- Wnioskowanie o wszczęcie egzekucji komorniczej.
- Archiwizacja dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
- Opis i rejestracja dokumentów.
- Przechowywanie dokumentów.
- Karty drogowe.
- Wystawanie kart drogowych.
- Monitorowanie i kontrola wykorzystania pojazdu.
- Rozliczanie i archiwizowanie kart drogowych.
- Nadzór nad prowadzoną dokumentacją.
- Zapewnienie pełnej, wiarygodnej i przejrzystej dokumentacji.
- Przechowywanie dokumentów zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwacji oraz zabezpieczania dokumentacji.
- Inne prace zlecone przez dyrektora.
- Realizowanie dodatkowych zadań administracyjnych, operacyjnych lub organizacyjnych na polecenie dyrektora zakładu.
- Współpraca z innymi działami i jednostkami organizacyjnymi w zależności od potrzeb zakładu.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca w budynku Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu, siedziba ul. Świebodzińska 12, 66-235 Torzym.
Stanowisko pracy związane z podejmowaniem decyzji, pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, kontakt z petentami.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
poniżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- Kserokopie świadectw pracy poświadczone przez kandydata za zgodność odpisu z oryginałem lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy;
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska, na które ogłasza się konkurs;
- kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność odpisu z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia wymagane będzie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- oświadczenie kandydata o gotowości do podjęcia pracy w ciągu 14 dni od momentu wyboru i otrzymania decyzji o zatrudnieniu,
- oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- Życiorys (CV) z opisem dotychczasowej kariery zawodowej.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-10-15 12:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty aplikacyjne, w tym CV i oświadczenia opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata, należy składać lub przesłać w terminie do dnia 15 października 2024 r. do godz. 12.00, pod adresem: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu, ul. Świebodzińska 12, 66-235 Torzym, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu”.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Torzymiu. Aplikacje, które wpłyną do Zakładu po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 68 341 36 85.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu konkursu zostaną o tym powiadomieni pisemnie/ telefonicznie wraz z podaniem terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w siedzibie Gminy Torzym ul. Wojska Polskiego 32, 66-235 Torzym.
Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie po przeprowadzonym naborze umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Torzymiu.
Załączniki
-
Zarządzenie z dn. 26.09.2024 r. (PDF, 458.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-10-02 13:03:31 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-26
-
Ogłoszenie do zarządzenia z dn. 26.09.2024 r. (PDF, 135.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-10-02 13:03:31 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-26
-
kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (RTF, 45.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-10-02 13:03:31 | Data wytworzenia informacji: 2024-09-26
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: ZGKiM.2110.2.2024Drukuj informację Ogłoszenie numer: ZGKiM.2110.2.2024
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miasto i Gmina Torzym |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2024-09-26 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Dyrektor ZGKiM |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2024-10-02 12:44:29 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Natalia Krzyżanowska-Barwińska |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2024-10-02 13:04:27 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Natalia Krzyżanowska-Barwińska |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2024-10-25 07:50:26 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 476 raz(y) |
||
