W Urzędzie Gminy Turośl następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy prowadzą rejestry i ewidencje, zgodnie ze swoim zakresem rzeczowym, a w szczególności:

1. Rejestr sprzedaży VAT.
2. Ewidencja środków trwałych.
3. Ewidencja wydatków budżetowych.
4. Ewidencja dochodów budżetowych.
   /Powyższy rejestr i ewidencje są dostępne w pokoju nr 3 na parterze, na stanowisku pracy do spraw księgowości budżetowej w godzinach pracy urzędu/.
5. Rejestr zaświadczeń o stanie majątkowym.
6. Rejestr udostępnień danych podatkowych.
7. Rejestr wymiaru podatków i opłat lokalnych.
8. Rejestr przepisów i odpisów zobowiązań pieniężnych.
9. Rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych.
   /Niniejsze rejestry prowadzone są w pokoju nr 2 na parterze, na stanowisku pracy do spraw wymiaru, podatków i opłat. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn. zmianami) dane zawarte w rejestrach podlegają ochronie.
10. Rejestr o nie zaleganiu w podatkach.
11. Ewidencja wysłanych upomnień.
    /Niniejsze rejestry prowadzone są w pokoju nr 2 na parterze, na stanowisku pracy do spraw księgowości podatkowej. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn. zmianami)/.
12. Ewidencja wydanych zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowników.
13. Ewidencja składek i pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej.
    /Niniejsze ewidencje prowadzone są w pokoju nr 3 na parterze, na stanowisku pracy do spraw płac i rozliczeń. Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.
14. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.
15. Ewidencja rozliczeń za zużytą wodę.
16. Ewidencja umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków.
    /Niniejsze ewidencje prowadzone są na parterze, na stanowisku pracy do spraw obsługi kasowej, Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

1. Ewidencja ksiąg aktów stanu cywilnego.
2. Rejestr wydanych zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
3. Rejestr wydanych odpisów stanu cywilnego.
4. Rejestr złożonych zapewnień…… .
   /Niniejsza ewidencja i rejestry są prowadzone w pokoju nr 5 na I piętrze, na stanowisku pracy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.

1. Rejestr wniosków i interpelacji radnych.
2. Rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Gminy.
3. Rejestr upoważnień kierownika urzędu do wykonywania zadań.
4. Rejestr uchwał Rady Gminy.
5. Rejestr przepisów gminnych.
6. Rejestr zarządzeń Wójta
7. Ewidencja przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Przewodniczącego Rady Gminy.
8. Ewidencja przyjęć obywateli w sprawach skarg i wniosków przez Wójta.
   / Powyższe rejestry i ewidencje dostępne są do wglądu na w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw kadrowych i obsługi organów gminy w godzinach pracy urzędu./
9. Rejestr skarg i wniosków.
10. Ewidencja akt osobowych.
    /Niniejszy rejestr i ewidencja prowadzone są w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw kadrowych i obsługi organów gminy. Dostęp do rejestrów jest prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.
11. Ewidencja działalności gospodarczej.
    /Ewidencja jest jawna i dostępna w pokoju nr 5 na I piętrze ponieważ dane w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) w godzinach pracy urzędu.
12. Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
    / Rejestr jest dostępny w pokoju nr 5 na I piętrze w godzinach pracy urzędu/.
13. Rejestr ewidencja ludności.
14. Rejestr wyborców.
    / Ewidencja – poz. 11 i rejestr – poz. 12 oraz rejestry pod poz. 13 i 14 są prowadzone w pokoju nr 5 na I piętrze na stanowisku pracy do spraw obywatelskich, ewidencji ludności, podmiotów gospodarczych i społecznych. Dostęp do rejestrów wymienionych pod pozycją 13 i 14 jest prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.
15. Rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
16. Rejestr postanowień.
    /Powyższe rejestry prowadzone są w pokoju nr 4 na parterze na stanowisku pracy do spraw planowania przestrzennego, budownictwa, drogownictwa i ochrony środowiska. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami).
17. Ewidencja dróg gminnych.
18. Ewidencja mostów.
19. Ewidencja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
    / Powyższe ewidencje dostępne są w pokoju nr 4 na parterze na stanowisku pracy do spraw planowania przestrzennego, budownictwa, drogownictwa i ochrony środowiska/.
20. Rejestr numeracji budynków.
21. Ewidencja gospodarki nieruchomościami gminnymi.
    / Powyższy rejestr i ewidencja dostępne w pokoju nr 4 są na parterze, na parterze na stanowisku pracy do spraw rolnictwa, geodezji, gospodarki gruntami, wodnej i komunalnej/ w godzinach pracy urzędu.
22. Rejestr zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów.
23. Rejestr decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości.
24. Rejestr dodatków mieszkaniowych.
    / Powyższe rejestry są prowadzone w pokoju nr 4 na parterze, na stanowisku pracy do spraw rolnictwa, geodezji, gospodarki gruntami, wodnej i komunalnej. Dostęp do rejestrów prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.
25. Ewidencja przedpoborowych, poborowych i osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej.
    /Powyższa ewidencja jest prowadzona w pokoju nr 8 na I piętrz, na stanowisku pracy do spraw wojskowych, obrony cywilnej, pożarnictwa i zarządzania kryzysowego. Dostęp do ewidencji prawnie ograniczony – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami)/.
26. Rejestr zamówień publicznych.
    / Rejestr jest dostępny w pokoju nr 8 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw zamówień publicznych, promocji gminy, zdrowia w godzinach pracy urzędu./
27. Rejestr - pieczęcie urzędowe, wzory ewidencje.
28. Rejestr - ewidencja delegacji służbowych.
29. Rejestr - ewidencja umów o przekazanie gospodarstwa następcy.
30. Rejestr - ewidencja i kontrola obiegu dokumentów.
31. Rejestr - ewidencja zasobu bibliotecznego.
    / Powyższe rejestry dostępne są w pokoju nr 7 na I piętrze, na stanowisku pracy do spraw organizacyjnych i obsługi urzędu w godzinach pracy urzędu./

Dane osobowe udostępnia się na pisemny i umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej.